Informativa ex articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

Desideriamo informarLa, ai sensi degli articoli 12,13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 noto anche come “General Data Protection Regulation” (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, che le informazioni ed i dati da Lei forniti nell’ambito dei servizi erogati da Il titolare del trattamento saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della nostra organizzazione.
Lo scopo della presente informativa è quello di rendere noti in tutta trasparenza gli scopi per i quali potremmo utilizzare i Vs. dati, come li gestiremo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti ( all’interno o all’esterno dell’UE) e quali sono i Vs. diritti.

 

CHI TRATTA I VS. DATI

I Vs. dati saranno trattati, da EASY FIT PALESTRE SSD A R.L. Via Leonida Bissolati, 20 00187 Roma tel. 06/6624459 palestre@pec.easyfitpalestre.it in qualità di Titolare del trattamento dei dati. Oltre a EASY FIT PALESTRE SSD A R.L con la presente siamo ad informarVi che sono presenti dei Responsabili Esterni al trattamento dei dati personali i quali sono stati opportunamente mappati, censiti, contrattualizzati e nominati da EASY FIT PALESTRE SSD A R.L sulla base di quanto prescritto dall’ art. 28 del GDPR. L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la nostra sede.

 

PERCHÉ CI SERVONO I VS. DATI

EASY FIT PALESTRE SSD A R.L utilizzerà i Vs. dati esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale ed all’erogazione dei Servizi: i Vs. Dati saranno trattati per le seguenti finalità: instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e commerciale; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge (ad esempio: controlli antiterrorismo); controlli antiriciclaggio; verifiche di natura fiscale e contabile; gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi offerti e alle funzionalità disponibili;
  2. Finalità connesse ad attività di marketing: con il Vs. specifico consenso separatamente raccolto, i Vs.Dati saranno trattati per le seguenti finalità: invio di newsletter, materiale pubblicitario, informativo, promozionale e di aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte di EASY FIT PALESTRE SSD A R.L
  3. Finalità promozionali mediante uso di riprese video e trattamento dell’immagine: con il Vs. esplicito consenso i dati che vi riguardano come riprese video, immagini e interviste raccolti nel corso di eventi organizzati da EASY FIT PALESTRE SSD A R.L a cui Voi avete preso parte saranno trattati esclusivamente per attività di promozione/brand reputation da parte di EASY FIT PALESTRE SSD A R.L
  4. Finalità di promozione dell’immagine del Centro sui suoi Canali Social: con il Vs. specifico consenso immagini, video e altre informazioni raccolte che vi riguardano potranno essere diffuse sui canali Social della EASY FIT PALESTRE SSD A R.L. A titolo di esempio si citano Instagram, Facebook …

EASY FIT PALESTRE SSD A R.L effettuerà il trattamento:

  • sulla base del Vs. consenso per i punti 2), 3) e 4).
  • perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui al punto 1)
  • perché è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siete soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo);
  • perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. verifiche antiriciclaggio, utilizzo di strumenti di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali).

Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità di cui al punto 1).
Le finalità 2), 3) e 4) non danno seguito ad un obbligo di legge e pertanto il conferimento dei relativi consensi è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati comporterà invece l’ impossibilità di raggiungere le finalità precedentemente indicate al punto 1) e quindi di dare seguito al rapporto contrattuale. L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
EASY FIT PALESTRE SSD A R.L si impegna a non usare i Vs dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il Vs. consenso.

 

COME UTILIZZEREMO I VS. DATI

EASY FIT PALESTRE SSD A R.L ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri clienti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Vi informiamo, pertanto, che i Vs. Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. Ci preme ricordarVi che avete la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Vs. indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

 

PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO LE VS. INFORMAZIONI

I Vs. Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate e rispettando quanto imposto dalla legge e comunque per un periodo non superiore a 10 anni.

 

CONDIVIDEREMO LE VS. INFORMAZIONI CON ALTRI SOGGETTI?

Per le finalità indicate in precedenza (“Perché ci servono i Vs. dati”) i Vs. Dati potranno essere comunicati a a soggetti terzi, [tra cui Società di recupero crediti, Professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza], per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale. Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi Dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”. I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne di EASY FIT PALESTRE SSD A R.L adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie. I Vs. Dati personali non saranno soggetti a diffusione.

 

QUALI SONO I VS. DIRITTI?

In qualsiasi momento, avrete il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento.

Avrete inoltre:

  • il diritto di opporvi al loro trattamento;
  •  il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti.

Noi prenderemo in carico la Vostra richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Vs diritti. Infine, avrete il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

Per completezza di conoscenza di tutti i diritti dell’interessato fare riferimento al Capo III del GDPR.

 

POTETE REVOCARE IL VS. CONSENSO UNA VOLTA DATO?

Potrete revocare, in qualsiasi momento, il Vs. consenso, senza che ciò possa, tuttavia:

  • pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetto EASY FIT PALESTRE SSD A R.L

Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da Lei forniti sono i seguenti:
EASY FIT PALESTRE SSD A R.L. – Via Leonida Bissolati, 20 00187 Roma tel. 06/6624459 alla quale Lei potrà in ogni momento rivolgersi per esercitare i diritti previsti dal GDPR e sopra elencati in dettaglio.